Los gastos, la solvencia, la capacidad para generar beneficios, forman parte de la larga lista de preocupaciones de las entidades financieras, así como la eficiencia en todas sus actividades, que es lo que las va a situar en posiciones de liderazgo frente a una competencia cada vez más dura.

Dentro del apartado de eficiencia, hablando desde un punto de vista meramente organizacional, la banca está empezando a experimentar en primera persona, cómo con la ayuda de un buen partner tecnológico puede beneficiarse de, no sólo, una importante reducción de riesgos en sus operaciones financieras, sino también de una reducción costes de forma interna. 

Así, nuestras entidades pueden beneficiarse ya de hasta una reducción del 40% en sus gastos de impresión con la ayuda del partner tecnológico adecuado. Esto es algo de capital importancia en un contexto en el que precisan ajustar al máximo sus presupuestos para evitar gastos y pérdidas innecesarias.

La llegada de equipos láser LED color cada vez más baratos, rápidos y eficientes está contribuyendo a que los fabricantes vean oportunidades de negocio, no ya en la venta del producto, si no en la provisión de servicios, esto es algo que beneficia a las entidades financieras que ven en esta situación, la ideal para beneficiarse de todas las ventajas y ofertas que encuentra en el mercado.

Beneficios de la elección del partner adecuado

Un buen partner tecnológico ha de ser capaz de ofrecer servicios integrales que sirvan para resolver las necesidades de las entidades financieras, y no sólo proponiendo los mejores productos, sino también los mejores servicios. Con esta filosofía llegan innovadores servicios como el coste por página, que es el concepto utilizado para designar una herramienta de pago por uso. Gracias a esta iniciativa, las entidades financieras podrán utilizar su impresora, disfrutar de un mantenimiento de primera, rápido y eficaz, y además disponer de todos los consumibles que necesiten en todo momento.

A través de este servicio de pago por uso, la banca puede controlar sus gastos de impresión mensuales, pudiendo así reducirlos si lo estiman necesario. Además, utilizar este tipo de sistemas es más económico que adquirir los consumibles por separado, lo que puede proporcionar a las empresas ahorros estimados de hasta el 40%.

Servicios como el Buy & Print hacen que el usuario tenga la posibilidad de pagar una cuota al mes por el uso que haga de sus equipos de impresión, tanto en formato renting como con la compra del equipos, sin que tenga que contar con más costes de lo debido y sólo pagando por lo impreso realmente.

Con estas soluciones, ya no es necesario realizar una gran inversión para disponer rápidamente de los equipos de impresión y multifunción que cualquier entidad financiera pueda necesitar. Así, nuestra banca se beneficia de la posibilidad de simplemente comprar servicios de impresión, y pagar por consumo.

Así, lo servicios se convierten en la clave que proporciona a las entidades financieras unas cifras de ahorro hasta ahora desconocidas, y a los fabricantes nuevas posibilidades de negocio basadas en la venta de "páginas impresas" más que en la venta de equipos.

Además las soluciones en las que OKI basa su oferta de servicios a la banca, parte de un análisis previo que busca beneficiar al máximo a las entidades financieras.

Por un lado este tipo de servicios de coste por copia se venían ofertando sólo vinculados a grandes equipos pensados para altos volúmenes de impresión y de copia, pero ¿qué ocurría entonces con las necesidades de impresión de entidades financieras de pequeñas poblaciones?

Por otra parte, si se imprime un 70% del trabajo que se genera en el sector financiero y se copia hasta un 30% ¿Por qué aplicar programas de coste por copia sólo al copiado de material, como se venía haciendo?

Con las soluciones de OKI, tanto impresoras, como multifuncionales tipo 4 en 1 quedan incluidos dentro de los programas de coste por impresión , lo que contribuye a reducir, todavía más los gastos de las entidades financieras, que así pueden resolver todas sus necesidades de impresión con la compra, o alquiler de un equipo, con el que se le va a ofrecer también el suministro de consumibles y todos los servicios que puedan requerir, incluida la asistencia técnica y todo por coste inferior al que supondría la contratación de estos mismos beneficios por separado y a través de un proveedor único.

Otra de las grandes ventajas de las que se puede beneficiar la banca española es un control ajustado y a medida de los costes de sus necesidades de impresión.

Comúnmente los usuarios son conscientes de su excesivo gasto en impresión, sin embargo, desconocen las cifras exactas del consumo. Con el modelo de coste por copia, las entidades pueden hacer seguimiento de quién imprime, cuántas páginas, en qué formato y en qué modalidad. Es por ello que esta innovadora herramienta le permite a las empresas controlar sus gastos mensuales de impresión, pudiendo así reducirlos a lo que estimen necesario.

Una herramienta que se combina a la perfección con herramientas como el Print Control Software, que es una aplicación que permite restringir el uso del color de cada usuario y saber en todo momento quien, qué, cuándo y cuánto imprime cada usuario. Esta suite incluye además mecanismos como el Print Supervisión que permite al administrador de la red, controlar el estado de todas las impresoras, la configuración, las alertas, etc., en definitiva, permite mantener un control absoluto de su sistema de impresión.

De este modo las entidades financieras pueden tener la tranquilidad de una cobertura integral con la garantía de una compañía internacional que dispone de uno de los servicios técnicos más efectivos del sector, disfrutando de la calidad, rapidez y resultados de impresión profesionales que ofrece la tecnología Láser LED Color de OKI.

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